Parce qu'on ne rigole pas avec la conformité et qu'on sait très bien que rester sur le droit chemin est un travail de fond, notre dernière fournée de pépites vous offre l'outil idéal pour veiller sur la conformité de vos traceurs 🔒 !
Et sans effort en plus 💪 ! (oui parce que soyons honnêtes, les cookies, on préfère les manger que les surveiller 😜)
Comment ça ?
Grâce à 2 fonctionnalités magiques de l'Audit des traceurs
👉 l'audit programmable 🕵️
👉 la génération de rapports de conformité 📑
L'audit programmable 🔎
Outil indispensable d'une conformité durable le scan programmable de l'Audit des traceurs vous permet de contrôler la bonne gestion des cookies de votre site grâce à une surveillance systématique et la génération instantanée d'un rapport de conformité. Rapport disponible à la fois sur votre back office mais aussi directement dans votre boîte mail et celle de vos collaborateurs.
Lancer et programmer un audit :
- Rentrez dans votre projet.
- Cliquez sur l'icône ⚙️ > "Audit des traceurs".
- Cliquez sur "Planifier un nouveau scanner" > remplissez les différents champs.
- Identifiant : saisissez le nom que vous souhaitez donner à votre scanner.
- Domaine à parcourir : c'est le site qui va être audité, ce champ se renseigne automatiquement avec l'URL renseigné lors de la création du projet (mais vous pouvez le changer si vous le souhaitez 😉).
- Parcourir les sous-domaines : cochez cette case si votre site possède des sous-domaines que vous souhaitez inclure dans l'audit.
- Appliquer le design du site au widget : avec cette fonctionnalité, vous nous laissez le pinceau et c'est nous qui gérons le design du widget à partir de celui de votre site. Nous appliquons les couleurs et la police de votre site à la configuration créée.
Attention, en cochant cette case vous autorisez notre outil à modifier les paramètres de design graphique de votre projet et donc de l’ensemble de ses configurations, y compris celles déjà existantes. - Fréquence du scan : choisissez le scénario de lancement de votre scan
- Maintenant = juste une fois
- Tous les jours = tous les jours dès le lendemain vers 1h du matin
- Toutes les semaines = tous les lundis vers 3h du matin
- Tous les mois = chaque 1er du mois vers 3h du matin - Cliquez sur "Planifier le scanner".
Options :
"Créer une nouvelle configuration en" 🪄
👉 choisissez la langue et générez un widget complet à partir de l'audit réalisé sur votre site (on vous explique tout en détail à ce sujet 👉 ici 👈)
"Envoyer les résultats aux mails" 📩
👉 retrouvez votre rapport d'audit directement dans votre boîte mail et faites le envoyer à vos collaborateurs en renseignant simplement les adresses mail que vous souhaitez.
Les données affichées sur votre back office :
Une fois vos scans programmés et lancés voici toutes les informations qui s'affichent sur votre back office 👇
Dernier scanner : donne un aperçu rapide du résultat de votre dernier audit
🍪 Catégories : catégories de services tiers identifiées (marketing, CRM, analytics, tracking, chat...)
🍪 Services tiers trouvés : nombre total de cookies tiers trouvés sur le site.
🍪 Services tiers non conformes : nombre total de cookies dont le dépôt est effectué sans consentement alors qu'il le devrait. Vérifiez que ces cookies sont bien listés dans votre widget et revoyez la condition de leur dépôt sur votre site. On vous explique comment faire dans notre article juste 👉 là 👈
🍪 Services tiers inconnus : nombre de cookies et services tiers détectés sur le site mais non reconnus par notre auditeur. Pour ces éléments-là, nous vous recommandons de les traiter avec vigilance et de vérifier leur nature et condition de dépôt.
Scans programmés : liste des différents scans que vous avez programmés et qui se lanceront de manière récurrente selon la fréquence que vous avez choisie.
Vous pouvez suspendre ou supprimer ce scan en cliquant sur les boutons pause ⏸ et corbeille 🗑. Vous pouvez aussi voir le détail du scan et le modifier en cliquant sur la flèche ➡️.
Historique des scanners : vue globale de l'ensemble des scans réalisés ou en cours.
Vous pouvez en voir le détail en cliquant directement sur la ligne, le supprimer via l'icône corbeille 🗑 ou même télécharger son contenu en PDF ou format XLS 🔁.
En vidéo 🎥
La génération de rapports de conformité ✅
Vous l'aurez compris, lorsqu'un scan de votre site est effectué, cela génère automatiquement un rapport d'audit que vous pouvez :
👉 Directement télécharger en PDF ou XLS depuis votre back office :
👉 Et/ou recevoir directement par mail :
Vous trouverez dans ce rapport la liste des services tiers (cookies) détectés sur votre site avec un classement par catégorie comportant :
- une description de la catégorie elle-même
- une description du service détecté
- une indication quant à sa conformité
L'objectif de ce rapport est de vous permettre non seulement de surveiller constamment la conformité de la gestion des services tiers de votre site mais aussi d'avoir à disposition un outil vous indiquant sur quel axe agir afin de respecter le règlement en vigueur 🤗
⚠️ Attention ! Pour le moment, cet outil n'est disponible qu'à partir de l'offre Agence.