Een van uw bezoekers of klanten heeft u gecontacteerd om te weten op welke datum en onder welke voorwaarden hij zijn toestemming op uw website heeft gegeven?
Omdat de gegevens geanonimiseerd zijn, moet u zijn Axeptio-token ophalen om zijn toestemming in uw register terug te vinden.
De procedure verloopt in twee stappen.
Stap 1 – Vraag de token aan uw gebruiker
Hier is een e-mailsjabloon die u kunt gebruiken om op het verzoek van uw bezoeker in te gaan.
Berichtsjabloon om te verzenden
Onderwerp: Ophalen van uw toestemmingsbewijs
Hallo,
Om op uw verzoek in te gaan met betrekking tot uw toestemming op onze website, en omdat de gegevens anoniem zijn, hebben we uw Axeptio-token nodig om deze met onze database overeen te stemmen.
Hier is hoe u uw token kunt ophalen:
Inspecteer de pagina op de website in uw browser
(Klik met de rechtermuisknop op de pagina en klik op "Inspecteren")
Open het tabblad Console en kopieer/plak vervolgens de volgende opdracht:
axeptioSDK.settings.token
Kopieer de token die in de console wordt weergegeven.
Stuur ons deze token per e-mail terug.
Met deze methode kunnen we u garanderen dat:
De toestemming echt niet kan worden vervalst: in onze databases bewaren we toestemmingen en pivottokens; aan uw kant worden de persoonlijke gegevens opgeslagen die aan deze token zijn gekoppeld (waarvan de toestemming niet kan worden gewijzigd).
We verzamelen en kunnen persoonlijke gegevens niet hergebruiken.
We maken geen deel uit van de onderaannemersketen met betrekking tot persoonlijke gegevens.
Deze procedure stelt ons alleen in staat uw toestemmingsbewijs in ons register terug te vinden.
Met vriendelijke groeten,
Stap 2 – Zoek de toestemming in uw register
Zodra u de token hebt ontvangen:
Meld u aan bij uw Axeptio-interface.
Ga naar het toestemmingsregister.
Zoek naar de meegedeelde token.
Raadpleeg de details van de toestemming (datum, gemaakte keuzes, bijbehorend bewijs).
Stuur deze informatie naar uw gebruiker.