Vous êtes une super pépite et vous faites tout ce qu’il faut pour être conforme au RGPD ? Vous vous êtes même doté d’un DPO ?
Mettez en valeur tous vos efforts et présentez votre DPO à vos visiteurs ! Son statut de référence en termes de RGPD ne fera que mettre en valeur vos actions de conformité et faire grimper votre côte de confiance 😉
Et comme chez Axeptio ça nous tient à cœur de cookie, de vous y aider et de vous faciliter la vie, on a créé une fonctionnalité au top, un petit widget tout mignon et super simple à configurer, rien que ça !
On l’a rangé sur l’étagère juste en dessous de nos cookies phares :
On vous donne la recette ici 👇
1 - Une fois connecté à votre compte Axeptio, sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez intégrer une fiche DPO
2 - Descendez un peu et sélectionnez la fonctionnalité “Fiche d’identification pour votre DPO”
3 - Remplissez les différents champs d’identification et de contact de votre cher DPO (vous pouvez même rajouter un numéro de téléphone pour le joindre directement, sa photo et même quelques éléments de biographie !)
4 - Dans la section “Contact et Réclamation” vous pouvez choisir d’afficher sur le widget des boutons permettant aux visiteurs de prendre contact avec le DPO ou de lui adresser une réclamation.
- La réclamation permet de rédiger un message et de l’envoyer comme un mail au DPO (il faut pour cela avoir renseigné l’adresse mail du DPO dans les champs précédents)
- Le formulaire de contactdonne directement les coordonnées de contact que vous avez précédemment renseigné (mail, adresse postale, numéro de téléphone)
5 - L’exercice des droits : c’est le seul bouton qui existe par défaut. Si vous cliquez dessus, vous verrez qu’aucun droit n’est renseigné, mais il est nécessaire d’en afficher.
6 - Pour cela, dans la section “Exercice des droits” cliquez sur “Ajouter un droit” et sélectionnez les droits que vous voulez faire apparaître. Nous avons mis à votre disposition des modèles pré-créés des droits fondamentaux, mais vous pouvez parfaitement en créer de nouveaux en cliquant sur “Nouveau droit”.
7 - Vous pouvez modifier le contenu textuel de l’ensemble des boutons du widget en passant par la section “Textes du Widget”. Pensez simplement à conserver un vocabulaire clair et non équivoque.
8 - Pour modifier la tache de couleur, celle-ci est directement liée au paramètre de style généraux de votre projet. Si vous avez déjà créé un widget de cookie par exemple, le style de votre widget DPO sera le même. Pour le modifier, cliquez sur l’icône ⚙️ en haut de votre écran et sélectionnez le menu “Couleur et charte graphique”.
9 - Une fois votre widget DPO conforme à vos attentes et à votre goût, il n’y a plus qu’à cliquer sur “Enregistrer” en bas de la page ! 🤗
La recette en vidéo 📺