Omdat we conformiteit serieus nemen en we goed weten dat op het juiste pad blijven een langlopend werk is, biedt onze laatste reeks handige tools u het ideale gereedschap om toezicht te houden op de conformiteit van uw trackers 🔒 !
En zonder moeite nog wel 💪 ! (ja, omdat we eerlijk zijn, we eten cookies liever dan dat we ze controleren 😜)
Als u nog geen Axeptio-account heeft, kunt u een scan starten vanaf onze website.
Hoe werkt het?
Dankzij 2 magische functies van de Tracker Audit
👉 de programmeerbare audit 🕵️
👉 het genereren van conformiteitsrapporten 📑
De programmeerbare audit 🔎
Een essentieel hulpmiddel voor duurzame conformiteit stelt de programmeerbare scan van de Tracker Audit u in staat om het correct beheer van cookies op uw website te controleren dankzij systematische bewaking en het onmiddellijk genereren van een conformiteitsrapport. Rapport beschikbaar zowel in uw back office als rechtstreeks in uw e-mailpostvak en dat van uw collega's.
Een audit starten en plannen:
Ga naar uw project.
Klik op het tabblad "Shake - Cookie Scanner".
Klik op "Een nieuwe scanner plannen" > vul de verschillende velden in.
Wat is de naam van de scan? : voer de naam in die u aan uw scanner wilt geven.
Wat is de URL van uw website? : dit is de website die zal worden geaudit, dit veld wordt automatisch ingevuld met de URL die is opgegeven bij het creëren van het project (maar u kunt dit wijzigen als u wilt 😉).
Subdomeinen scannen : vink dit vakje aan als uw website subdomeinen heeft die u in de audit wilt opnemen.
Scan-frequentie : kies het startscenario voor uw scan - Nu = slechts eenmaal - Elke dag = elke dag vanaf morgen rond 01:00 uur 's nachts - Elke week = elke maandag rond 03:00 uur 's nachts - Elke maand = elke 1e van de maand rond 03:00 uur 's nachts
Klik op "Bevestigen".
Opties: "Resultaten naar e-mailberichten verzenden" 📩
👉 ontvang uw auditrapport rechtstreeks in uw postvak in en stuur het naar uw collega's door simpelweg de e-mailadressen in te voeren die u wilt.
In ieder geval ontvangt u een e-mail aan het einde van elke scan — of deze nu succesvol was of een fout is opgetreden — om altijd op de hoogte te zijn van de status van uw audit.
De gegevens die in uw back office worden weergegeven:
Zodra uw scans zijn gepland en gestart, ziet u al deze informatie in uw back office 👇
Laatste scanner : geeft een snel overzicht van het resultaat van uw meest recente audit
🍪 Categorieën : categorieën van geïdentificeerde externe services (marketing, CRM, analytics, tracking, chat...)
🍪 Gevonden externe services : totaal aantal externe cookies gevonden op de website.
🍪 Niet-conforme externe services : totaal aantal cookies waarvan het gebruik zonder toestemming plaatsvindt terwijl dit zou moeten. Controleer of deze cookies op de juiste manier in uw widget staan en herzie de voorwaarden voor hun gebruik op uw website. We leggen je uit hoe je dit doet in ons artikel 👉 hier 👈
🍪 Onbekende externe services : aantal cookies en externe services gedetecteerd op de website maar niet herkend door onze auditor. Voor deze elementen raden we u aan ze voorzichtig te behandelen en hun aard en gebruiksvoorwaarden te controleren.
Geplande scans : lijst van de verschillende scans die u hebt gepland en die periodiek zullen starten volgens de frequentie die u hebt gekozen.
U kunt deze scan onderbreken of verwijderen door op de knoppen pauze ⏸ en prullenbak 🗑 te klikken. U kunt ook de details van de scan zien en deze wijzigen door op de pijl ➡️ te klikken.
Scanhistorie : globaal overzicht van alle uitgevoerde of lopende scans.
U kunt de details ervan zien door rechtstreeks op de rij te klikken, deze verwijderen via het prullenbakpictogram 🗑 of zelfs de inhoud in PDF of XLS-indeling downloaden 🔁.
Het genereren van conformiteitsrapporten ✅
Zoals je begrijpt, wanneer uw website wordt gescand, wordt automatisch een auditrapport gegenereerd dat u kunt:
👉 Rechtstreeks downloaden in PDF of XLS vanaf uw back office:
👉 En/of rechtstreeks per e-mail ontvangen:
In dit rapport vindt u de lijst met externe services (cookies) die op uw website zijn gedetecteerd, ingedeeld per categorie, met:
een beschrijving van de categorie zelf
een beschrijving van de gedetecteerde service
een indicatie van de conformiteit ervan
Het doel van dit rapport is u niet alleen in staat te stellen de conformiteit van het beheer van externe services op uw website voortdurend in de gaten te houden, maar u ook een hulpmiddel in handen te geven dat aangeeft op welk vlak u moet handelen om aan de geldende regelgeving te voldoen 🤗
📌 Wilt u weten hoe u het gebruik van uw cookies aan toestemming onderwerpt, dan is het antwoord 👉 hier 👈
En om te ontdekken hoe u een compleet widget met de Tracker Audit genereert, kijkt u 👉 hier 👈